Laboratoire

La chaine de responsabilite electronique (eCDR)

aoû. 10 2020

POUR DES SOUMISSIONS DE MEILLEURE QUALITÉ, UTILISEZ NOTRE CHAÎNE DE RESPONSABILITÉ ÉLECTRONIQUE (ECDR) !

Les demandes d’analyse peuvent être soumises à Bureau Veritas par voie électronique, en remplissant une chaîne de responsabilité en ligne, à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone intelligent. Une fois qu’une CDR électronique est créée, elle peut être enregistrée comme modèle afin d’éviter de devoir saisir à nouveau des informations répétitives, ce qui vous permet de gagner du temps et de garantir la cohérence de votre programme d’échantillonnage. Une eCDR est idéale pour le personnel de terrain et les chefs d’équipe qui veulent exploiter un flux de travail numérique pour simplifier leur programme d’analyse, améliorer la qualité des soumissions et faciliter la collaboration des équipes.

COMMENT ENVOYER UNE DEMANDE D’ANALYSE PAR VOIE ÉLECTRONIQUE

COMMENT ENVOYER UNE DEMANDE D’ANALYSE PAR VOIE ÉLECTRONIQUE

 

QUELS SONT LES AVANTAGES DE LA SOUMISSION D’UNE ECDR ?

COHÉRENCE DES DONNÉES ET RÉDUCTION DES ERREURS
  • La validation automatique empêche l’omission d’informations pertinentes et la soumission d’analyses incorrectes.

  • Les données sont importées automatiquement, ce qui élimine les erreurs potentielles associées à la saisie manuelle des données.

  • L’analyse ou la déclaration de paramètres incorrects (omissions ou ajouts) est réduite au minimum, ce qui vous donne un contrôle total sur le choix des paramètres.
  • Les erreurs d’interprétation de l’écriture manuelle sont aussi éliminées.
GAGNER DU TEMPS TOUT EN GARANTISSANT LA COHÉRENCE DE L’ÉCHANTILLONNAGE
  • Créez des modèles réutilisables pour éviter de remplir des informations répétitives, tout en ayant la possibilité de personnaliser chaque soumission. Les modèles réduisent également le temps passé à remplir les CDR sur le terrain et garantissent une utilisation cohérente des informations au niveau du projet.
  • Les favoris peuvent être épinglés sur votre tableau de bord pour permettre de les soumettre à nouveau rapidement et facilement.
  • Donnez à votre équipe autant ou aussi peu de flexibilité que vous le souhaitez en verrouillant les modèles ou en permettant leur personnalisation. Les détails de la soumission peuvent également être modifiés à tout moment - même lorsque les échantillons sont en transit vers le laboratoire.
  • Grâce à l’accès direct aux informations de référence sur l’échantillonnage, vous pouvez vous assurer que le bon contenant et le bon agent de conservation sont utilisés en fonction des analyses demandées, ce qui élimine les suppositions pour le personnel et les techniciens de terrain.
  • Accédez aux exigences propres aux analyses demandées et diminuez les délais d’envoi des échantillons au laboratoire.
FONCTIONNALITÉS HORS LIGNE
  • Lorsque vous perdez la connexion Internet sur le terrain, soyez assuré que vous pouvez continuer à travailler hors ligne. Téléchargez simplement votre modèle eCDR dans Excel, remplissez-le, puis téléchargez-le lorsque vous êtes à nouveau connecté à Internet et prêt à envoyer.
COLLABORATION
  • Collaborez avec votre équipe en examinant les soumissions lors de vos déplacements, en transmettant les exigences d’échantillonnage avec les modèles eCDR ou en discutant des résultats en partageant les données sur les dossiers ou les rapports personnalisés.
MEILLEURE COLLECTE DE DONNÉES ET CRÉATION DE RAPPORTS PLUS FACILE
  • Combinez les résultats dans des rapports personnalisables pour fusionner sans effort les résultats de plusieurs soumissions.
  • Ajoutez des critères réglementaires ou personnalisés pour signaler et résumer les résultats hors limites.
  • Améliorez la collecte de données de manière à :
    • les inclure dans la transmission électronique des données ;
    • les mettre à profit pour mieux signaler les dépassements ;
    • les rendre accessibles sur le portail client de Bureau Veritas comme renseignements supplémentaires sur l’échantillon.
ESSAYEZ-LA DÈS AUJOURD’HUI !

L’eCDR est l’un des nombreux services numériques que nous offrons à nos clients sur le portail client - il suffit de vous connecter pour commencer à l’utiliser dès aujourd’hui ! Si vous êtes un nouvel utilisateur, contactez votre représentant ou représentante Bureau Veritas ou cliquez sur le bouton S’inscrire en bas de la boîte de dialogue.

Obtenir votre formulaire de référence de suivi (CTF) : le CTF relie vos échantillons physiques à la soumission électronique. Ceci est effectué à l’aide d’un numéro de suivi unique. Le CTF fait également office de chaîne de responsabilité en vous permettant d’enregistrer les transferts de responsabilité hors ligne. Il y a deux façons d’obtenir un CTF :

  1. Vous pouvez imprimer votre CTF à partir du portail client, en y incluant les références du projet et le numéro de suivi. Localisez le dossier dans le Portail sur la page Dossiers – Ébauche ou Envoyé. Cliquez sur Imprimer le formulaire de suivi pour le télécharger en format PDF. Veuillez envoyer le formulaire signé avec vos échantillons.
  2. Si vous soumettez un nouveau dossier sur le terrain et que vous ne disposez pas d’une imprimante, des formulaires vierges sont également disponibles dans tous les bureaux de Bureau Veritas. Il vous suffit d’inscrire votre numéro de suivi de l’eCDR sur le formulaire, de le signer, de le dater et de l’envoyer avec vos échantillons.