Shipping Samples

Expédition des échantillons

 DEMANDE D’ANALYSE: 

Chaque envoi d’échantillons doit être accompagné d’une demande d’analyse qui précise :

  • Le particulier ou la société à facturer
  • La personne à contacter et le numéro de téléphone
  • La méthode d’analyse (trousse analytique) souhaitée
  • Le numéro du bon de commande ou le nom du projet, s’il est nécessaire pour la facturation
  • Le type, le nombre et la séquence des échantillons (facultatif)
  • Toute instruction spéciale
  • Le mode de transmission des données (courriel, site Web, disquette) ; les copies papier sont toujours envoyées par la poste
  • Traitement des parties stockées et des parties pulvérisées des échantillons (rejet, retour ou stockage) après l’analyse

Une copie des formulaires de demande d’analyse de Bureau Veritas peut être téléchargée et doit être jointe à chaque envoi. Veiller à indiquer clairement la méthode de livraison des données souhaitée, y compris une adresse électronique.

EMBALLAGE
Emballer les échantillons de manière sûre, en vous assurant que chaque échantillon est clairement étiqueté avec un numéro d’échantillon.

Veiller à identifier tout échantillon de haute teneur. Cela nous aide à réduire le risque de contamination croisée.

EXPÉDITION DES ÉCHANTILLONS
Pour une livraison rapide et assurée, ne pas poster vos échantillons.

Pour les envois au laboratoire de Vancouver au Canada :
Veiller à payer à l’avance tous les frais de transport, sinon un supplément sera ajouté à tous les frais d’expédition en port dû. Les échantillons doivent être adressés à :

Bureau Veritas Commodities Canada Ltd.
9050 Shaughnessy St
Vancouver, BC
Canada, V6P 6E5

Envois internationaux vers le Canada
Veiller à contacter Bureau Veritas avant d’envoyer le premier envoi. Utiliser une grande compagnie aérienne internationale ou un service de messagerie comme DHL, UPS ou FedEx. Marquer la lettre de transport aérien : Avertir le laboratoire au (604) 253-3158 à l’arrivée.

Le courtier en douane de Bureau Veritas est Cole International Inc.
Tous les envois doivent être étiquetés : « Échantillons de roche géologique ou de sol géologique pour analyse seulement. AUCUNE valeur commerciale ».

Remarque:
Dans la mesure du possible, ne pas combiner le sol et les roches dans le même envoi. Ne pas indiquer « sol » si les envois ne contiennent que des roches ou des échantillons. Cela pourrait entraîner un retard auprès des douanes canadiennes.

Les envois de sols doivent être accompagnés d’un permis d’importation, qui doit être obtenu auprès du bureau de Vancouver avant l’envoi.

Envois de sols au Canada et à l’intérieur du Canada
Les échantillons de sol doivent être expédiés conformément aux règlements de l’Agence canadienne d’inspection des aliments, dans un « contenant robuste et étanche ». Les matières dangereuses pour l’environnement peuvent nécessiter une manutention spéciale ; des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.


L’ACIA exige que tous les échantillons de sol, de végétation et de plantes soient expédiés dans un « CONTENANT ROBUSTE ET ÉTANCHE ». Les contenants doivent être résistants aux perforations. Les boîtes et les enveloppes en carton ne peuvent pas être utilisées.

À l’heure actuelle, les plantes et la végétation ne nécessitent pas de permis d’importation ni de certification phytosanitaire en vertu de la Loi sur la protection des végétaux. Toutefois, les envois doivent être SÉCHÉS et sont toujours soumis à une inspection à leur arrivée au Canada. http://www.inspection.gc.ca/english/plaveg/internat/phytoe.shtmlhttp://www.ippc.int/

Bureau Veritas fournira le permis de l’ACIA nécessaire pour dédouaner rapidement les échantillons de sol à la douane canadienne. Les permis sont spécifiques au pays d’origine de l’expédition de l’échantillon et sont valides pour un an. Une copie du permis doit accompagner chaque envoi. Les envois sont dédouanés gratuitement par les douanes canadiennes.

Si vous ne respectez pas les exigences ci-dessus, les douanes canadiennes détruiront ou retourneront l’envoi à vos frais. Bureau Veritas n’acceptera aucun envoi de sol qui n’est pas correctement emballé.


Pour les envois aux laboratoires hors du Canada : 
Il faut contacter le bureau le plus proche pour l’expédition.